1.論文收錄證明哪里可以開具？

2.可以開具哪些數據庫收錄情況？

3.開具報告的流程

4.論文收錄證明需要準備哪些材料信息？

5.多久可以拿報告？

6.費用情況

7.有哪些辦理方式？

8.論文收錄引證報告是什么樣的？

9.論文收錄證明的注意事項

一、論文收錄證明哪里可以開具？

國內默認可以開具權威報告的地方：

（一）有資質的高校圖書館

一些高校享受國家政策支持，一般是有這個資質的。例如：

（1）深圳大學查收查引服務：

論文收錄引用證明 | 深圳大學圖書館 (szu.edu.cn)

但是高校圖書館開具查收查引報告，會有很多不便之處：

（1）不是所有高校圖書館都有資質開具權威報告，如果該高校沒有資格，其他高校老師就必須去到其他擁有資質的高校才能開具報告，而專門去高校圖書館開具報告很麻煩，距離和路費都是很大的問題。

更有甚者，有的地方根本找不到有資格開具全國范圍內承認的論文收錄引用證明；

（2）現在全國大部分高校對本校進出人員進行嚴格限制，有些高校圖書館甚至只對本校教職工和學生開放，這也導致開報告有許多困難；

（3）有些高校圖書館在法定節假日和寒暑假時間是不開放的，同時在工作人員

休假期間，檢索報告是無法開具的；

（4）有些校圖書館查收查引僅接收以部門、系部為單位的委托申請，由部門、系部統一收集并提交，暫不接收個人委托。

那該怎么辦呢？

所以大多時候，我們一般會選擇下面這類權威機構：

（二）權威的數據查新機構

例如：

掌橋科研收錄引證服務：

論文文獻收錄引證檢索報告及證明-國家一級查新檢索單位出具 (zhangqiaokeyan.com)

掌橋科研的論文收錄引證報告是由科技部西南信息中心（原中國科學技術信息研

究所重慶分所）出具報告。

科技部西南信息中心查新中心，前身為中國科學技術信息研究所重慶分所文獻服

務中心，是原國家科委授予的一級科技查新咨詢單位，是中國科技情報學會理事，

中國科技情報學會競爭情報分會常務理事。

（三） 各個省份的收錄引證服務機構

基本每個省都是有對應的機構的。

可以搜索關鍵詞：XX 省查收查引、XX 省科技情報研究所，或者XX 市科技情報研究所，自行搜索查詢一下,基本都有地址和聯系電話。例如：

輸入：廣東省查收查引，如下圖所示：

選擇：華南師范大學圖書館

即可顯示：華南師范大學圖書館查收查引服務：

查收查引 - 華南師范大學圖書館 (scnu.edu.cn)

二、可以開具哪些數據庫收錄情況？

一般項目或者基金評審時會對收錄及引用數據庫的選擇有明確規定，規定內容可能包括收錄數據庫以及收錄年限的選擇。但是在個別自由度比較大的情況下，申請人也可以自己選擇收錄及引用的數據庫。

收錄數據庫并不是選擇的越多越好。選擇適合自己學科和發表文獻類型的收錄數據庫，才能更全面的展示自己的科研成果。

如：掌橋科研的收錄引證報告檢索數據庫

論文文獻收錄引證檢索報告及證明-國家一級查新檢索單位出具 (zhangqiaokeyan.com)

三、開具報告的流程

1.登錄Web of Science查看SCI論文是否被檢索。

如果文章可以在Web of Science查詢，說明已被檢索。

如果沒有查到那么作者需要等待一段時間，一般檢索在出版后的3-6個月。

2.打印文章檢索

文章的檢索頁有文章的題目、作者信息、投稿期刊、Volume（卷）、文章編號、出版時間、收錄時間、頁碼、文章摘要、關鍵詞、doi號、wos號（入藏號）、期刊的 ISSN 等信息。這些信息會在開具證明時用到。

3.登錄查收查引系統

以河南科技大學查收查引為例：

4.填寫委托信息

5.需要提供論文目錄清單，目錄格式按照年代升序或降序排列（建議有規律排序），所有文章必須包括全部作者（全拼）、標題、期刊、年、卷、頁碼、DOI等完整信息，如有SCI或EI收錄號，也建議提供。

6.如需取消委托，請及時撥打服務熱線聯系工作人員；

若委托已開始處理，您將承擔相應已完成工作所涉及的費用。

7.檢索報告完成后，工作人員將通過郵件發送“報告”及“收費通知”至委托人（聯系人），請您及時查收并回復。

四、論文收錄證明需要準備哪些材料信息？

（一）申請個人/單位信息

請如實說明證明類型是個人還是單位，根據選擇的不同需要提供真實的被檢作者姓名或被檢作者單位。

（二）檢索論文信息

每行一條文獻記錄，建議使用標準引文格式，如 作者1,作者2.篇名.出版物名稱,出版年,卷(期):起止頁碼.示例：

1.Eileen Ann Hemman, David Gillingham, Nancy Allison. Evaluation of a combat medic skills validation test. Military Medicine, 2007, 172(8):843-851.

2.孟云飛.計算機系統與信息管理融合發展研究[J].黑龍江科學,2022,13(08):141-143.

請您按標準引文格式仔細填寫您需要查證的論文。

（三）數據庫選擇

您可以根據論文所屬學科，文獻類型及期刊出版國家來進行數據庫選擇。

以下是常見學科論文檢索適用的數據庫：

1. 自然科學：SCI、EI、Scopus、Web of Science、Nature、ScienceDirect、PubMed等。

2. 工程技術：EI、Scopus、Web of Science、Compendex、IEEE Xplore、ACM Digital Library等。

3. 醫學：PubMed、MEDLINE、Embase、Cochrane Library、Web of Science、Scopus等。

4. 社會科學：SSCI、AHCI、Scopus、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

5. 人文學科：A&HCI、MLA、JSTOR、Project MUSE、ProQuest等。

6. 經濟學：SSCI、EconLit、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

7. 教育學：ERIC、PsycINFO、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

8. 法律學：HeinOnline、Westlaw、LexisNexis、JSTOR、ProQuest等。

9. 心理學：PsycINFO、PubMed、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

10. 計算機科學：ACM Digital Library、IEEE Xplore、Scopus、Web of Science、SpringerLink等。

由于數據庫的特性不同，例如有些期刊只收錄摘要，用戶只能看到發表在期刊上的文章摘要，有些數據庫會掃描全文并收錄關鍵詞，有些還會收錄引用信息。如果您不了解相關數據庫的特性，您可以提前進入論文文獻收錄引證檢索報告及證明-國家一級查新檢索單位出具 (zhangqiaokeyan.com) 網站直接詢問客服了解數據庫基本信息以便您選擇與您的論文最適配的數據庫。

（四）報告信息

請您提供您的真實準確郵箱保證可以及時接收到我們的郵件，您還需要向工作人員提供您需要的紙質證明份數和您的郵寄地址，您可以根據您的實際情況自由選擇您的郵寄方式。

五、多久可以拿報告？

掌橋科研提供的的查收引證服務：報告完成時間一般在工作日24小時內即可出具報告。同時提供紙質版和電子版（如需電子版請備注）。

怎么申請開發票：您可以到個人中心，點擊【開發票】，申請開具發票。發票支持電子發票與紙質發票。

六、費用情況

論文收錄證明和引證收錄報告的費用情況因不同數據庫而異，具體金額視證明類型和數據庫而定。有些數據庫可能需要繳納一定的申請費用，而有些數據庫則免費提供相關服務。

以下是一些常見數據庫的論文收錄證明和引證收錄報告的費用情況（以中國大陸地區為例）：

-掌橋科研服務平臺：

工作日24小時內完成報告。同時提供紙質版和電子版（如需電子版請備注）。

- Web of Science：

SCI論文出版證明、EI論文出版證明和會議論文集收錄證明都需要繳納一定的申請費用，交付方式可以選擇郵寄紙質版或網上下載電子版。引證收錄報告免費提供。

- Scopus：SCI/EI

論文出版證明和會議論文集收錄證明免費提供，但需要通過在線系統提交申請。引證收錄報告需要繳納一定的申請費用，交付方式可以選擇郵寄紙質版或網上下載電子版。

- CNKI：SCI/EI

論文出版證明和會議論文集收錄證明免費提供，但需要進行身份驗證和注冊。引證收錄報告免費提供，只限于在知網被收錄的論文。

- Wanfang Data：SCI/EI

論文出版證明和會議論文集收錄證明免費提供，但需要進行身份驗證和注冊。引證收錄報告免費提供。

需要注意的是，以上信息僅供參考，具體費用情況可能存在一定變化，請在申請前仔細查看相關數據庫的官方網站，并根據實際情況準備相應的申請材料。

七、有哪些辦理方式？

論文收錄證明的辦理方式可以包括以下幾種：

1、紙質申請：

通過填寫紙質表格或書面信函的方式，向相關數據庫、期刊或學術機構提交申請材料。這種方式需要將紙質申請表格郵寄或遞送給目標機構。

2、電子郵件申請：

通過電子郵件向相關機構發送申請材料和請求收錄引證。可以附上所需文件的電子副本，并在電子郵件中提供必要的信息和申請要求。

3、在線申請系統：

許多數據庫和期刊都提供在線申請系統，使你能夠直接在其官方網站上提交收錄引證的申請。這通常需要創建賬戶，填寫在線表格，并上傳所需的文件。

4、自助申請系統：

有些數據庫和期刊提供自助申請系統，讓作者自行申請收錄引證。通過登錄系統，填寫申請表格和必要信息，然后提交申請。

5、代理服務：

一些第三方服務機構或代理商提供辦理收錄引證的服務，他們有專業知識和經驗，能夠代表作者處理申請流程，并與相關機構溝通。作者可以委托他們辦理申請。

最適合的辦理方式因個人需求和情況而異。在線申請系統通常更加便捷和迅速，提供實時狀態跟蹤和便捷的通信方式。但對于某些特定的數據庫或期刊，他們可能要求紙質申請或特定的申請方式。建議在申請之前仔細閱讀相關機構的指南和要求，選擇最適合的辦理方式，以確保申請順利進行。

八、論文收錄引證報告是什么樣的？

論文收錄引證報告幾乎都一樣，論文委托人和數據庫不同會導致結果不同，但報告一般都是根據檢索數據庫情況和檢出文獻情況得出檢索結論，結論會在附件中出具詳細信息。

九、開具檢索報告的注意事項

在開具檢索報告時，有幾個方面需要特別注意：

1、查詢范圍和條件：

確保在查詢時選擇適當的范圍和條件。根據你的研究領域和目的，選擇合適的關鍵詞、數據庫、時間范圍等進行查詢，以獲取準確和全面的結果。

2、數據庫選擇：

根據你的研究領域和需求選擇適合的數據庫進行查詢。不同數據庫涵蓋的文獻范圍和質量有所不同，選擇合適的數據庫可以提高檢索報告的質量和價值。

3、檢索詞的準確性和一致性：

在查詢中使用準確和一致的檢索詞非常重要。使用正確的術語、同義詞和布爾運算符，以確保涵蓋相關文獻并排除不相關的結果。

4、結果篩選和排序：

根據你的研究目標，對查詢結果進行篩選和排序。根據文獻的相關性、引用次數、年份等指標，進行合理的排序和選擇，以獲取最有用和相關的文獻。

5、結果解讀和分析：

仔細閱讀和分析檢索報告的結果理解文獻的內容和質量。注意關注核心論文、高引用文獻和最新研究成果，以及與你研究課題相關的關鍵觀點和發展趨勢。

6、保存和備份：

保存檢索報告的副本，并進行適當的備份。這樣可以在需要時隨時回顧和參考，同時也可以作為研究過程的記錄和證據。