1.論文收錄證明哪里可以開具？

2.可以開具哪些數(shù)據(jù)庫(kù)收錄情況？

3.開具報(bào)告的流程

4.論文收錄證明需要準(zhǔn)備哪些材料信息？

5.多久可以拿報(bào)告？

6.費(fèi)用情況

7.有哪些辦理方式？

8.論文收錄引證報(bào)告是什么樣的？

9.論文收錄證明的注意事項(xiàng)

一、論文收錄證明哪里可以開具？

國(guó)內(nèi)默認(rèn)可以開具權(quán)威報(bào)告的地方：

（一）有資質(zhì)的高校圖書館

一些高校享受國(guó)家政策支持，一般是有這個(gè)資質(zhì)的。例如：

（1）深圳大學(xué)查收查引服務(wù)：

論文收錄引用證明 | 深圳大學(xué)圖書館 (szu.edu.cn)

但是高校圖書館開具查收查引報(bào)告，會(huì)有很多不便之處：

（1）不是所有高校圖書館都有資質(zhì)開具權(quán)威報(bào)告，如果該高校沒有資格，其他高校老師就必須去到其他擁有資質(zhì)的高校才能開具報(bào)告，而專門去高校圖書館開具報(bào)告很麻煩，距離和路費(fèi)都是很大的問題。

更有甚者，有的地方根本找不到有資格開具全國(guó)范圍內(nèi)承認(rèn)的論文收錄引用證明；

（2）現(xiàn)在全國(guó)大部分高校對(duì)本校進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格限制，有些高校圖書館甚至只對(duì)本校教職工和學(xué)生開放，這也導(dǎo)致開報(bào)告有許多困難；

（3）有些高校圖書館在法定節(jié)假日和寒暑假時(shí)間是不開放的，同時(shí)在工作人員

休假期間，檢索報(bào)告是無法開具的；

（4）有些校圖書館查收查引僅接收以部門、系部為單位的委托申請(qǐng)，由部門、系部統(tǒng)一收集并提交，暫不接收個(gè)人委托。

那該怎么辦呢？

所以大多時(shí)候，我們一般會(huì)選擇下面這類權(quán)威機(jī)構(gòu)：

（二）權(quán)威的數(shù)據(jù)查新機(jī)構(gòu)

例如：

掌橋科研收錄引證服務(wù)：

論文文獻(xiàn)收錄引證檢索報(bào)告及證明-國(guó)家一級(jí)查新檢索單位出具 (zhangqiaokeyan.com)

掌橋科研的論文收錄引證報(bào)告是由科技部西南信息中心（原中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研

究所重慶分所）出具報(bào)告。

科技部西南信息中心查新中心，前身為中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所重慶分所文獻(xiàn)服

務(wù)中心，是原國(guó)家科委授予的一級(jí)科技查新咨詢單位，是中國(guó)科技情報(bào)學(xué)會(huì)理事，

中國(guó)科技情報(bào)學(xué)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分會(huì)常務(wù)理事。

（三） 各個(gè)省份的收錄引證服務(wù)機(jī)構(gòu)

基本每個(gè)省都是有對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)的。

可以搜索關(guān)鍵詞：XX 省查收查引、XX 省科技情報(bào)研究所，或者XX 市科技情報(bào)研究所，自行搜索查詢一下,基本都有地址和聯(lián)系電話。例如：

輸入：廣東省查收查引，如下圖所示：

選擇：華南師范大學(xué)圖書館

即可顯示：華南師范大學(xué)圖書館查收查引服務(wù)：

查收查引 - 華南師范大學(xué)圖書館 (scnu.edu.cn)

二、可以開具哪些數(shù)據(jù)庫(kù)收錄情況？

一般項(xiàng)目或者基金評(píng)審時(shí)會(huì)對(duì)收錄及引用數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇有明確規(guī)定，規(guī)定內(nèi)容可能包括收錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及收錄年限的選擇。

但是在個(gè)別自由度比較大的情況下，申請(qǐng)人也可以自己選擇收錄及引用的數(shù)據(jù)庫(kù)。收錄數(shù)據(jù)庫(kù)并不是選擇的越多越好。選擇適合自己學(xué)科和發(fā)表文獻(xiàn)類型的收錄數(shù)據(jù)庫(kù)，才能更全面的展示自己的科研成果。

掌橋科研的收錄引證報(bào)告檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖所示：

選擇收錄數(shù)據(jù)庫(kù)可以從以下幾點(diǎn)入手：學(xué)科，文獻(xiàn)類型及期刊出版國(guó)家

例如：

根據(jù)論文所屬學(xué)科類別，論文檢索適用數(shù)據(jù)庫(kù)如下：

1.自然科學(xué)-外文論文適用：

Science Citation Index Expanded(SCIE)美國(guó)科學(xué)引文索引

Conference Proceedings Citation Index - Science (CPCI-S)美國(guó)科學(xué)技術(shù)會(huì)議錄索引

Ei Compendex (美國(guó)工程索引)

2. 自然科學(xué)-中午論文適用：

中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)(Chinese Science Citation Database ，簡(jiǎn)稱 CSCD)

3. 社會(huì)科學(xué)-外文論文適用：

Social Sciences Citation Index(SSCI)美國(guó)社會(huì)科學(xué)引文索引

Arts & Humanities Citation Index(A&HCI)美國(guó)藝術(shù)與人文引文索引

4.社會(huì)科學(xué)-中午論文適用：

中文社會(huì)科學(xué)引文索引(ChineseSocial Sciences Citation Index ，簡(jiǎn)稱CSSCI)

人大復(fù)印報(bào)刊資料(全文數(shù)據(jù)庫(kù))

論文未被 SCI/SSCI 收錄，可檢索期刊分區(qū)情況。

5.期刊分區(qū)情況適用：

中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心期刊分區(qū)表(中科院期刊分區(qū)表)

JCR(期刊引證報(bào)告)

三、開具收錄證明的流程和辦理方式

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，現(xiàn)在大多可以線上辦理，我們一起來看看不同的開具方式的流程：

1、大學(xué)圖書館

一般來說可以開具論文收錄證明的圖書館，可以到現(xiàn)場(chǎng)辦理，也可以在官網(wǎng)上找到相關(guān)信息。

我們搜索“查收查引-上海大學(xué)圖書館”，就出現(xiàn)該校圖書館對(duì)于開具論文收錄證明的相關(guān)服務(wù)信息。可以看到服務(wù)流程是登錄相關(guān)網(wǎng)址后提交委托。如需紙質(zhì)報(bào)告，需自行打印或到校領(lǐng)取。

2、所在地的市級(jí)科研情報(bào)中心/文獻(xiàn)信息情報(bào)中心

比如我們搜索“北京市級(jí)科研情報(bào)中心/文獻(xiàn)信息情報(bào)中心”，會(huì)找到“中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心”，我們?cè)僬业疥P(guān)于論文收錄的相關(guān)服務(wù)，可以看到也可以在線填寫委托。

3、權(quán)威的數(shù)據(jù)查新機(jī)構(gòu)

我們以掌橋科研為例：

掌橋科研收錄引證服務(wù)網(wǎng)址：

論文文獻(xiàn)收錄引證檢索報(bào)告及證明-國(guó)家一級(jí)查新檢索單位出具 (zhangqiaokeyan.com)

用戶只需要在收錄證明頁面下，點(diǎn)擊”開具證明”，填寫相關(guān)信息就可以了。

掌橋科研的服務(wù)流程如下圖，快速便捷，絕不拖沓。支持電子版報(bào)告和紙質(zhì)報(bào)告。（如需電子版請(qǐng)備注）

四、論文收錄證明需要準(zhǔn)備哪些材料信息？

準(zhǔn)備論文收錄證明所需的材料信息可能會(huì)因期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)的要求而有所不同，但通常需要以下信息：

1、論文相關(guān)信息：

●論文標(biāo)題

●作者姓名及其所屬機(jī)構(gòu)或單位

●論文摘要或簡(jiǎn)介

●關(guān)鍵詞

2、期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)的信息：

●期刊名稱、會(huì)議名稱或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱

●發(fā)表日期或會(huì)議舉辦日期

●卷號(hào)、期號(hào)、頁碼范圍（適用于期刊論文）

●會(huì)議地點(diǎn)和舉辦組織（適用于會(huì)議論文）

3、作者身份信息：

●作者姓名

●作者所屬機(jī)構(gòu)或單位

●作者聯(lián)系方式（如電子郵件）

4、其他可能需要的信息：

●接受函或發(fā)表證明信的副本（如果有）

●論文 DOI（數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)符）或其他標(biāo)識(shí)符（如果適用）

●作者的 ORCID（開放研究者和貢獻(xiàn)者識(shí)別碼）號(hào)碼（如果適用）

五、多久可以拿報(bào)告？

一般而言，在提交查詢請(qǐng)求后，可以預(yù)計(jì)在幾天到幾周的時(shí)間內(nèi)收到檢索報(bào)告。然而，具體的時(shí)間取決于以下因素以及特定數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)作方式。

通常情況下，以下因素可能影響拿到報(bào)告的時(shí)間：

1.數(shù)據(jù)庫(kù)處理速度：不同的數(shù)據(jù)庫(kù)有不同的處理速度。有些數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)在幾天內(nèi)生成并提供檢索報(bào)告，而其他數(shù)據(jù)庫(kù)可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)查詢隊(duì)列：如果數(shù)據(jù)庫(kù)查詢隊(duì)列中有許多請(qǐng)求，你的查詢可能需要等待更長(zhǎng)時(shí)間才能被處理。

3.查詢范圍和復(fù)雜度：檢索報(bào)告的生成時(shí)間也取決于你的查詢范圍和復(fù)雜度。如果你的查詢涉及多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或包含復(fù)雜的搜索條件，可能需要更多時(shí)間來生成報(bào)告。

但是一些權(quán)威的處理機(jī)構(gòu)速度會(huì)更快些，掌橋科研的查收引證服務(wù)，一般24小時(shí)內(nèi)可完成報(bào)告，無需加急。

六、費(fèi)用情況

論文收錄證明和引證收錄報(bào)告的費(fèi)用情況因不同數(shù)據(jù)庫(kù)而異，具體金額視證明類型和數(shù)據(jù)庫(kù)而定。有些數(shù)據(jù)庫(kù)可能需要繳納一定的申請(qǐng)費(fèi)用，而有些數(shù)據(jù)庫(kù)則免費(fèi)提供相關(guān)服務(wù)。

以下是一些常見數(shù)據(jù)庫(kù)的論文收錄證明和引證收錄報(bào)告的費(fèi)用情況（以中國(guó)大陸地區(qū)為例）：

-掌橋科研服務(wù)平臺(tái)：

工作日24小時(shí)內(nèi)完成報(bào)告。同時(shí)提供紙質(zhì)版和電子版（如需電子版請(qǐng)備注）。

- Web of Science：

SCI論文出版證明、EI論文出版證明和會(huì)議論文集收錄證明都需要繳納一定的申請(qǐng)費(fèi)用，交付方式可以選擇郵寄紙質(zhì)版或網(wǎng)上下載電子版。引證收錄報(bào)告免費(fèi)提供。

- Scopus：SCI/EI

論文出版證明和會(huì)議論文集收錄證明免費(fèi)提供，但需要通過在線系統(tǒng)提交申請(qǐng)。引證收錄報(bào)告需要繳納一定的申請(qǐng)費(fèi)用，交付方式可以選擇郵寄紙質(zhì)版或網(wǎng)上下載電子版。

- CNKI：SCI/EI

論文出版證明和會(huì)議論文集收錄證明免費(fèi)提供，但需要進(jìn)行身份驗(yàn)證和注冊(cè)。引證收錄報(bào)告免費(fèi)提供，只限于在知網(wǎng)被收錄的論文。

- Wanfang Data：SCI/EI

論文出版證明和會(huì)議論文集收錄證明免費(fèi)提供，但需要進(jìn)行身份驗(yàn)證和注冊(cè)。引證收錄報(bào)告免費(fèi)提供。

需要注意的是，以上信息僅供參考，具體費(fèi)用情況可能存在一定變化，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)前仔細(xì)查看相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的官方網(wǎng)站，并根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)備相應(yīng)的申請(qǐng)材料。

七、有哪些辦理方式？

論文收錄證明的辦理方式有：

1.通過期刊官方網(wǎng)站下載接收信：

很多期刊在錄用一篇論文后都會(huì)發(fā)送接收信給作者，表示文章已被正式接受，并且將被刊登出版。作者可以從期刊官方網(wǎng)站下載這份接收信并作為論文收錄證明。

2.通過權(quán)威科研機(jī)構(gòu)獲取：

如谷掌橋科研，通過填寫文章或作者關(guān)鍵字等信息來檢索已發(fā)表論文的收錄和引用信息，也作為論文收錄證明的一個(gè)有效方式。

3.向高校圖書館和數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)求證明材料：

有些高校圖書館和數(shù)據(jù)庫(kù)提供特定的證明材料，比如電子版刊物封面、索引掃描件等，作者可以向其請(qǐng)求相關(guān)證明材料以作為論文收錄證明。

八、論文收錄引證報(bào)告是什么樣的？

下圖為掌橋科研收錄引證服務(wù)提供的【科技檢索報(bào)告】示例圖，僅供參考。

查看完整版請(qǐng)點(diǎn)擊論文文獻(xiàn)收錄引證檢索報(bào)告及證明-國(guó)家一級(jí)查新檢索單位出具 (zhangqiaokeyan.com) 網(wǎng)站進(jìn)行查看。

九、開具檢索報(bào)告的注意事項(xiàng)

1.需要提供待查文獻(xiàn)的題錄信息（標(biāo)題、作者、出處），申請(qǐng)人姓名、單位等信息，發(fā)送至相應(yīng)郵箱，或者實(shí)地提交相應(yīng)信息。

2.權(quán)威報(bào)告，一定是要蓋章的，騎縫章。

3.檢索數(shù)量較多的個(gè)人論文收錄引用情況時(shí)，如用戶有多單位工作經(jīng)歷，或在國(guó)外發(fā)表文章時(shí)，姓名拼寫方式有變化，應(yīng)主動(dòng)向查新員介紹。

4．確保文章已被檢索。

記住，這非常重要，只有被檢索的文章才能開具檢索報(bào)告。很多學(xué)者不知道檢索是什么意思。其實(shí)很簡(jiǎn)單，檢索即文章能在期刊收錄的數(shù)據(jù)庫(kù)上查詢到。比如，一篇發(fā)表在知網(wǎng)上的文章，輸入文章題目查詢文章是否已經(jīng)被檢索。搜索后，有對(duì)應(yīng)文章信息的即意味著文章已經(jīng)檢索了。需要注意的是，有些題目檢索后會(huì)出現(xiàn)多篇文章，需要核對(duì)文章題目、作者、期刊等信息確認(rèn)是否為想檢索的文章。

5.檢索報(bào)告需提前準(zhǔn)備

在很多作者的印象中，出刊即檢索。其實(shí)不是的，出刊是文章已經(jīng)刊載并發(fā)行紙質(zhì)版，檢索則是在出刊后，雜志社將已出刊文章統(tǒng)一送往數(shù)據(jù)庫(kù)審核，審核通過后才能被檢索。現(xiàn)在流行的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)則是將檢索前置，也可以開具檢索報(bào)告。出刊到檢索的時(shí)間一般為一個(gè)月。